Plusieurs fournisseurs proposent ce système d’externalisation de la paie partielle basé sur un outil de type logiciel en ligne. Découvrez le fonctionnement de la paie en ligne et ce qu’elle peut apporter à votre entreprise.

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<p>L’externalisation de la paie peut vous permettre de réaliser des économies, mais tout dépendra des prestations que vous choisirez.</p>
<h3>Externalisation partielle : les formules possibles</h3>
<p>Si vous externalisez partiellement la gestion de la paie, vous optez pour une gestion en ASP, avec un fournisseur qui vous propose généralement plusieurs types de services :</p>
<ul>
<li>une formule de base plus économique où des prestations supplémentaires non-comprises dans l'abonnement peuvent vous être facturées (calcul des IJSS, contrat de travail...) ;</li>
<li>une formule plus coûteuse mais avec plus de services comme les télédéclarations, des documents types pour vos démarches (attestation employeur, notes de frais...), des fichiers pour vos virements et votre comptabilité, et l'accès à de la documentation en ligne.</li>
</ul>
<p>Fiche de paie : comparez les fournisseurs</p>

<h3>Le coût de l'externalisation partielle</h3>
<p>Voici un exemple de tarifs pratiqués pour une externalisation de la paie partielle:</p>
<ul>
<li>abonnement mensuel à la plateforme en ligne : environ 10 à 30 € ;</li>
<li>le bulletin de paie : environ 5 à 10 € ;</li>
<li>l'envoi du bulletin de paie au salarié par courrier postal : environ 2 à 3 €.</li>
</ul>
<p>Avant de choisir la bonne formule d’externalisation de la paie pour votre entreprise, réfléchissez bien à vos besoins. Il peut être plus intéressant de souscrire une formule plus complète si vous pensez que la formule de base est insuffisante et générera des surcoûts pour des opérations fréquentes.</p>
<h3>Externalisation totale : quelles prestations ?</h3>
<p>Vous pouvez choisir d'externaliser totalement la gestion de la paie en confiant cette mission à un cabinet comptable ou à une société spécialisée. Là aussi, il existe un vaste éventail de prix et de prestations possibles, le mieux étant de faire réaliser un devis sur mesure répondant à vos attentes précises.
Généralement, un forfait mensuel prenant en compte les caractéristiques de votre entreprise vous est proposé. Le forfait de base de l’externalisation de la paie comprend généralement :</p>
<ul>
<li>l'édition des bulletins de paie, journaux de paie, écritures comptables, fichiers de virement ;</li>
<li>la tenue du registre du personnel, le suivi des congés, RTT, heures supplémentaires ;</li>
<li>les déclarations URSSAF, Pôle Emploi, retraite, mutuelle, prévoyance, DADS-U...</li>
</ul>
<p>En plus de ces services, peuvent vous être facturées séparément certaines prestations comme la rédaction des contrats de travail, les soldes de tout compte, les certificats de travail et de nombreux autres services facultatifs.</p>
<h3>Le coût de l'externalisation totale</h3>
<p>En fonction de la formule et des services choisis, on peut estimer que le coût d'une externalisation totale s'inscrit dans les fourchettes de prix suivantes :</p>
<ul>
<li>coût par salarié : de 10 à 40 € ;</li>
<li>coût de prestations exceptionnelles dans le cas d'une formule « de base » :</li>
</ul>
<p>- de 15 à 40 € pour un contrat de travail « classique » ;
- environ 400 à 500 € pour une assistance lors d'un licenciement ou une rupture conventionnelle de contrat,
- de 60 à 80 € / h pour une assistance lors d'un contrôle URSSAF, une réponse sur une question de droit...</p>
<h3>Intérêt économique de l'externalisation de la paie</h3>
<p>Pour savoir si l'externalisation de la paie est avantageuse du point de vue économique, comparez avec le coût d'un salarié et du logiciel nécessaire. Par exemple, pour 20 salariés, il devrait vous en coûter moins de 300 € par mois avec une externalisation partielle, et moins de 1 000 € par mois pour une externalisation de la paie totale, soit l'équivalent du coût d'un salarié à temps partiel...</p>

Combien coûte l’externalisation de la paie ?

<p>Tout comme les logiciels Ciel, Sage propose une vaste gamme de logiciels pour la gestion de la paie et des ressources humaines. Outre sa gamme de <strong>logiciels de paie Sage</strong>, l’éditeur propose une via une hotline et d'autres services d'accompagnement auxquels vous pouvez vous abonner.</p>
<h3>Sage Paie Base, le logiciel de paie Sage standard</h3>
<p><strong>Ce logiciel de paie Sage base permet :</strong></p>
<ul>
<li>d'émettre les bulletins de paie, jusqu'à 40 salariés, avec la gestion des heures supplémentaires (loi TEPA) et des congés ;</li>
<li>de produire les déclarations sociales : DADS-U, DUCS, ainsi que les déclarations trimestrielles ;</li>
<li>d'éditer le livre de paie ;</li>
<li>d’intégrer les écritures dans la comptabilité ;</li>
<li>de gérer le DIF ;</li>
<li>de prendre en compte les virements au format SEPA et CFONB</li>
</ul>
<p>Fiche de paie : comparez les fournisseurs</p>

<h3>Sage Paie Pack</h3>
<p><strong>Sage Paie Pack peut permettre de gérer 40 à 100 salariés et possède de nombreuses fonctionnalités, en plus de celles du logiciel de paie Sage standard (Sage Paie Base) :</strong></p>
<ul>
<li>une automatisation de la gestion de la paie avec un rappel des échéances grâce à des alertes ;</li>
<li>une comptabilité analytique pour le traitement de la paie en gestion de l'entreprise ;</li>
<li>le calcul des IJSS ;</li>
<li>des documents administratifs : DUE, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi, certificat de travail ;</li>
<li>la gestion de la participation ;</li>
<li>l’édition de tableaux de bords pour le suivi de chaque salarié (suivi de son évolution dans l'entreprise, de son salaire au fil du temps...) ou de la masse salariale de l'entreprise (évolution du nombre de salariés, taux d'absentéisme...) ;</li>
<li>le bilan social.</li>
</ul>
<h3>Sage Paie Pack +</h3>
<p>Le logiciel Sage Paie Pack + propose toutes les fonctionnalités de Sage Paie Pack mais le nombre de salariés n'est plus limité et le publipostage de documents Word est possible.</p>
<h3>Sage Suite RH</h3>
<p>Ce logiciel de paie Sage s'adresse surtout aux responsables des Ressources Humaines, contrôleurs de gestion, responsables de formation et aux managers l'entreprise ; il s'agit d'un logiciel de paie Sage qui facilite la prise de décision et le pilotage stratégique de la masse salariale de l'entreprise. <strong>Sage Suite RH permet la gestion des ressources humaines, de la formation, des carrières et des compétences, avec par exemple :</strong></p>
<ul>
<li>plan de formation des salariés, suivi du DIF, des sessions de formation et de leur coût ;</li>
<li>descriptif des postes et des carrières possibles dans votre entreprise ;</li>
<li>entretiens d'évaluation ;</li>
<li>gestion analytique par chantier, par activité ;</li>
<li>liste des postes vacants ;</li>
<li>recherche de salariés compétents pour un poste...</li>
</ul>
<p>Le logiciel peut échanger des données avec Excel ou les autres logiciels de la gamme Sage, comme avec Sage 100 Comptabilité ou Sage 100 Gestion Commerciale.</p>
<h3>Sage directDéclaration</h3>
<p>Ce service peut être activé avec tous les logiciels de paie Sage ainsi qu’avec les logiciels RH, et permet de télétransmettre vos déclarations (DUCS, DUE...) aux organismes concernés.</p>
<h3>Sage Paie Workflow</h3>
<p>Il s'agit d'une application collaborative qui peut compléter Sage Paie Pack, Sage Pack + et Sage Suite RH. Elle permet à vos salariés de faire leurs demandes de congés via l'intranet de l'entreprise et de décentraliser la gestion des absences des salariés.</p>

Focus sur les logiciels de paie Sage

<p>Il existe toute une gamme de <strong>logiciels de paye Ciel</strong>, depuis le logiciel de base qui assure essentiellement l'émission des bulletins de paie, au logiciel qui permet les télédéclarations, la sauvegarde des données sur un serveur et une assistance, sans oublier une version accessible par Internet pour une gestion de la paie partiellement externalisée.</p>
<h3>Ciel Paye</h3>
<p><strong>Ciel Paye est un logiciel de base qui permet d'éditer les bulletins de paie et de préparer les déclarations sociales. Le logiciel inclut :</strong></p>
<ul>
<li>des modèles de bulletins de paie avec différents types : cadre, non-cadre, apprenti, CUI-CAE…</li>
<li>une aide pour effectuer les formalités d'embauche et de départ des salariés ;</li>
<li>des documents pré-remplis, comme le solde de tout compte ou le contrat de travail ;</li>
<li>la préparation des déclarations (DADS, DUCS) et télédéclaration de la DUCS ;</li>
<li>la génération de fichiers de virement à la norme SEPA ;</li>
<li>la gestion du DIF ;</li>
<li>des tableaux de bord de la masse salariale, journal de paie, états des paiements…</li>
<li>un transfert des écritures possibles vers le logiciel Ciel Compta.</li>
</ul>
<p>Fiche de paie : comparez les fournisseurs</p>

<h3>Ciel Paye Evolution</h3>
<p><strong>En plus des fonctions du logiciel de paye Ciel standard, Ciel Paye Evolution permet :</strong></p>
<ul>
<li>de calculer automatiquement les IJSS (indemnités journalières de sécurité sociale) ;</li>
<li>d'importer ou d'exporter les données sous format Excel ;</li>
<li>de paramétrer le logiciel selon votre activité : coiffure, hôtellerie-restauration…</li>
<li>de faire la télétransmission de la DADS-U sous réserve de souscrire à ce service ;</li>
<li>de gérer les plannings...</li>
</ul>
<h3>Paye Ciel Quantum</h3>
<p><strong>Par rapport aux deux logiciels de paye Ciel précédents, Paye Ciel Quantum dispose de fonctionnalités supplémentaires :</strong></p>
<ul>
<li>de nombreux plans de paie disponibles, adaptés à différentes activités (BTP...) ;</li>
<li>télédéclarations de la DUCS, DADS-U, DUE ;</li>
<li>gestion analytique de la paie par salarié ;</li>
<li>suivi des visites médicales des salariés ;</li>
<li>version en réseau possible ;</li>
<li>accès à une assistance de spécialistes et à un suivi de l'actualité sociale ;</li>
<li>sauvegarde par un serveur sécurisé...</li>
</ul>
<h3>Ciel Paye Bâtiment</h3>
<p><strong>L’éditeur a conçu un logiciel de paye Ciel adapté aux entreprises du bâtiment, comprenant :</strong></p>
<ul>
<li>des modèles de feuilles de paie prêts à l'emploi ;</li>
<li>la gestion du DIF, le calcul des IJSS ;</li>
<li>l'import et l'export de données au format Excel ;</li>
<li>la préparation de la DADS, DUCS, télétransmission de la DADS-U et de la DADS-U BTP ;</li>
<li>la gestion analytique par salarié ou par chantier ;</li>
<li>l’état des paiements, le journal de paie, des documents modèles : contrat de travail...</li>
<li>la génération des fichiers de virement à la norme SEPA ;</li>
<li>le transfert des écritures vers Ciel Compta ;</li>
<li>le planning...</li>
</ul>
<h3>Un logiciel de paye Ciel en ligne pour une externalisation partielle</h3>
<p>Ciel propose aussi une application accessible par Internet et qui vous évite d'acheter et d'installer un logiciel de paye Ciel sur vos ordinateurs. Cette application est accessible à partir de n'importe quel poste relié à Internet. Vos données sont enregistrées sur un serveur sécurisé. Ce service vous permet aussi de bénéficier de conseils de spécialistes qui suivent les évolutions de la législation et vous assistent lors de la création de votre dossier.</p>

Focus sur les logiciels de paye Ciel

<p>Du logiciel de gestion des salaires de base à celui qui gère vos ressources humaines, l'éventail de prix est large. Il varie aussi en fonction du nombre de postes que vous souhaitez installer.</p>
<h3>Les coûts à prendre en compte</h3>
<p>De manière générale, si vous achetez un logiciel de gestion, vous payerez une somme initiale pour acquérir la licence, mais vous devrez probablement vous acquitter de sommes supplémentaires, chaque année, pour les mises à jour. Avant de faire votre choix, renseignez-vous sur le coût de ces mises à jour annuelles ; elles sont indispensables pour que votre logiciel de gestion soit actualisé.
Si vous gérez en interne la paie de vos salariés avec un logiciel de gestion des salaires, il vous faut tenir compte du coût de la formation de la personne qui gère la paie et du temps de travail passé à cette tâche, sans oublier le coût du matériel informatique et de sa maintenance, de l'impression des feuilles de paie, de leur mise sous enveloppe, de leur envoi par courrier postal... L'addition de tous ces coûts doit vous permettre de comparer le coût de la gestion de la paie en interne avec un <strong>logiciel de gestion</strong> et le coût d'une gestion externalisée.</p>
<p>Fiche de paie : comparez les fournisseurs</p>

<h3>Coût des logiciels Ciel</h3>
<p>En mars 2012, le prix des logiciels de gestion Ciel étaient les suivants sur le site du fournisseur :</p>
<ul>
<li>Ciel Paye : à partir de 259 € HT ;</li>
<li>Ciel Paye Evolution : à partir de 499 € HT ;</li>
<li>Ciel Paye Bâtiment : à partir de 499 € HT ;</li>
<li>Paye Ciel Quantum : à partir de 1 200 € HT.</li>
</ul>
<p>Ces logiciels peuvent être complétés par d'autres services payés en plus, comme l’assistance téléphonique, la déclaration annuelle des données sociales (DADS-U) ou la dématérialisation des attestations employeurs (AED).
Vous pouvez aussi acheter les logiciels Ciel chez des revendeurs qui pratiquent parfois des promotions avantageuses sur Internet !</p>
<h3>Coût des logiciels Sage</h3>
<p>Si vous optez pour un logiciel de la gamme Sage, vous devrez payer un droit d'entrée logiciel (DEL), auquel s'ajoute un droit d'utilisation annuel (DUA).
Le tableau ci-dessous récapitule les tarifs de la gamme de logiciels de gestion Paye et RH proposés par Sage, pour des versions monopostes :</p>
<table>
<thead>
<tr>
<th>Logiciel</th>
<th>Sage Paye Base</th>
<th>Page Paye Pack</th>
<th>Page Paye Pack +  (100 salariés)</th>
<th>Page Paye Pack +  (salariés illimités)</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td>DEL</td>
<td>900 € TTC</td>
<td>2 500 € TTC</td>
<td>4 200 € TTC</td>
<td>5 700 € HT</td>
</tr>
<tr>
<td>DUA</td>
<td>450 € TTC</td>
<td>990 € TTC</td>
<td>1 200 € TTC</td>
<td>1 200 € HT</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p>Pour avoir une licence pour un poste supplémentaire, il vous en coûtera 250 € par exemple pour Sage Paye Base. Si vous souhaitez un paramétrage ou des formations, il vous faudra payer un prestataire en plus.
Pour limiter le coût, vous pouvez aussi accéder à une version en mode locatif, ce qui peut être intéressant si vous n'êtes pas certain de votre choix de logiciel de gestion.</p>
<h3>Coût d'autres logiciels de gestion des salaires</h3>
<p>Il existe de nombreux autres logiciels de gestion de la paie, comme les logiciels EBP paie, que l'on peut trouver en promotion chez des fournisseurs sur Internet à des prix très compétitifs (parfois moins de 150 € !).</p>
<p>Les prix de ce dossier ne sont donnés qu’à titre indicatif et peuvent évoluer. Ils ne reflètent en aucun cas la qualité des produits proposés et leurs services connexes. Entrées de gamme ou versions évoluées, faites-vous une idée des prix du marché des logiciels de gestion des salaires et demandez des devis pour choisir la solution adaptée à votre budget et à vos besoins.</p>

Combien coûte un logiciel de gestion des salaires ?

<p>La <strong>gestion de la paie</strong> est une obligation administrative complexe qui ne tolère aucune erreur réglementaire. Du calcul des cotisations sociales à la transmission de la DSN, s'équiper d'un outil moderne ou externaliser sa gestion vous garantit une <strong>parfaite conformité avec le droit du travail</strong>.</p>

Solutions et outils de <br>Gestion de la Paie

Édition DSN conforme

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Automatisez vos déclarations sociales et simplifiez la gestion de vos salariés : comparez jusqu'à 4 solutions de gestion de la paie.

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Envie de sécuriser et d'automatiser le traitement de vos salaires ?

<p>Pour éditer les fiches de paie de vos collaborateurs, deux grandes approches s'offrent aux entreprises. La première est l'utilisation d'un logiciel de paie en ligne (mode SaaS). Très économique, cette solution offre une grande autonomie à l'employeur pour saisir les variables du mois (heures supplémentaires, congés payés, primes) tout en automatisant les calculs de cotisations patronales et salariales et la génération de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).</p> <p>La seconde approche est l'externalisation de la paie, idéale pour les structures n'ayant pas de gestionnaire de paie en interne. En confiant cette mission à un cabinet comptable ou un prestataire spécialisé, vous vous libérez totalement de la veille juridique et des risques d'erreurs face aux organismes comme l'URSSAF.</p> <p>Le choix dépendra de la complexité de votre convention collective et des compétences disponibles dans votre entreprise pour suivre les évolutions constantes des plafonds et des taux de cotisations.</p> <ul> <li><a href="#" target="_blank" rel="noopener">Comprendre la DSN : obligations, délais et mode d'emploi</a></li> <li><a href="#" target="_blank" rel="noopener">Comparatif : quel coût pour l'externalisation de vos bulletins ?</a></li> </ul>

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Simplifiez vos démarches RH

<p>La gestion de la paie sur internet est une technique qui se répand beaucoup depuis mai 2009, date à laquelle la loi a autorisé aux employeurs de donner des fiches de paye en ligne à leurs salariés. Plusieurs fournisseurs proposent ce système d’externalisation de la paie partielle basé sur un outil de type logiciel en ligne. Découvrez le fonctionnement du bulletin de paie en ligne et ce qu’il peut apporter à votre entreprise.</p>
<h3>Paye en ligne, <a name="principe"></a>le principe</h3>
<p>Avec la paie en ligne, vous saisissez vous-même, tous les mois, sur une plateforme en ligne les données variables liées à vos salariés telles que :</p>
<ul>
<li>le nombre d’heures travaillées,</li>
<li>les congés pris,</li>
<li>les heures supplémentaires,</li>
<li>les primes…</li>
</ul>
<p>Un expert comptable ou un collaborateur d’une société de gestion de la paie récupère ses informations, réalise les feuilles de paie et vous les retourne. Cette même personne prend également en charge les déclarations sociales et fiscales associées à votre gestion externalisée . Tous les éléments liés à votre paie en ligne sont disponibles à tout moment via la plateforme web ce qui vous permet de garder facilement un œil sur votre paie externalisée .</p>
<p>Fiche de paie : comparez les fournisseurs</p>

<h3><a name="avantages"></a>Les avantages d'une gestion de la paie sur internet</h3>
<p>Une gestion de la paie sur internet présente de nombreux avantages pour les entreprises, ce qui explique son développement :</p>
<ul>
<li><strong>rapidité</strong> de transmission des informations.</li>
<li><strong>efficacité</strong> : tout est accessible depuis le même outil, un expert prend en charge les partie complexes de votre gestion des salaires…</li>
<li><strong>sécurité</strong> : vous bénéficiez de l’expertise de votre prestataire et avez ainsi la garantie de comptes exacts, d’un respect des délais…</li>
<li><strong>flexibilité</strong> : l’outil est disponible 24h/24, vous pouvez y accéder quand vous le souhaitez pour compléter des informations d'une feuille de paie ou simplement consulter des données en ligne.</li>
</ul>
<table>
<thead>
<tr>
<th><strong>Avantage de la paie en ligne</strong></th>
<th></th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td>Rapidité  - Une paie livrée à temps - Respect des délais.</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p>La paie en ligne peut être une solution tout à fait adaptée aux PME. Elle demande une saisie de données en interne qui ne requiert pas beaucoup de temps chaque mois au vu du nombre de salariés. Elle offre une expertise en droit social, fiscal et du travail, ce qui confère une grande fiabilité aux documents édités. En termes de budget, cette solution peut être moins coûteuse qu’une gestion externalisée totale.</p>
<p>Si la fiche de paye en ligne vous intéresse, n’hésitez pas à réaliser plusieurs demandes de devis en ligne pour pouvoir comparer les offres et les tarifs. Pensez également à bien vérifier qu’une formation à l’outil en ligne est prévue par le prestataire dans son devis.</p>

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