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<p>La <strong>gestion de la paie</strong> est une obligation administrative complexe qui ne tolère aucune erreur réglementaire. Du calcul des cotisations sociales à la transmission de la DSN, s'équiper d'un outil moderne ou externaliser sa gestion vous garantit une <strong>parfaite conformité avec le droit du travail</strong>.</p>

Solutions et outils de <br>Gestion de la Paie

Édition DSN conforme

Logiciel SaaS & Autonomie

Externalisation complète

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<p>Pour éditer les fiches de paie de vos collaborateurs, deux grandes approches s'offrent aux entreprises. La première est l'utilisation d'un logiciel de paie en ligne (mode SaaS). Très économique, cette solution offre une grande autonomie à l'employeur pour saisir les variables du mois (heures supplémentaires, congés payés, primes) tout en automatisant les calculs de cotisations patronales et salariales et la génération de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).</p> <p>La seconde approche est l'externalisation de la paie, idéale pour les structures n'ayant pas de gestionnaire de paie en interne. En confiant cette mission à un cabinet comptable ou un prestataire spécialisé, vous vous libérez totalement de la veille juridique et des risques d'erreurs face aux organismes comme l'URSSAF.</p> <p>Le choix dépendra de la complexité de votre convention collective et des compétences disponibles dans votre entreprise pour suivre les évolutions constantes des plafonds et des taux de cotisations.</p> <ul> <li><a href="#" target="_blank" rel="noopener">Comprendre la DSN : obligations, délais et mode d'emploi</a></li> <li><a href="#" target="_blank" rel="noopener">Comparatif : quel coût pour l'externalisation de vos bulletins ?</a></li> </ul>

Logiciel en ligne ou externalisation : comment piloter votre paie ?

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Simplifiez vos démarches RH

<p><a href="/article/externalisation-de-la-paie-tour-dhorizon">Le marché de la gestion de la paie</a> en France est dominé principalement par des prestataires externes spécialisés et des cabinets d’experts comptables ; tous deux prennent en charge pour le compte d’entreprises de tous secteurs d’activités plus de 14 millions de bulletins de salaire chaque année.</p>
<h3>Gestion de la paie : examen du marché</h3>
<p>Selon la taille de l’entreprise, et plus précisément selon le nombre de salariés qu’elle emploie, le marché de la paie se segmente de différentes manières : les éditeurs de logiciels de gestion de paie entre en jeu pour des entreprises de 6 à 9 salariés par exemple tandis que les experts comptables sont majoritaires sur le segment des TPE.</p>
<p>De manière plus générale, il est possible de gérer une politique de gestion de la paie selon plusieurs grandes tendances : <a href="/article/avantages-inconvenients-gestion-paie-interne">en interne</a>, <a href="/article/externalisation-paie-questions-frequentes">en externe</a> ou encore selon le mode dit ASP. Dès lors, les responsables d’entreprises doivent faire un choix entre ces différentes solutions de gestion et doivent savoir également pourquoi sous-traiter la gestion de la paie.</p>
<p>A cette question, plusieurs réponses apparaissent. Premièrement, le choix de sous-traiter la paie peut provenir d’un simple manque de ressources en interne ou bien du souhait de consacrer les ressources du service RH sur d’autres tâches que la gestion des bulletins de paie. Par ailleurs, la sous-traitance peut répondre à des impératifs de diminution du risque d’erreurs comme à des impératifs de <a href="/article/gestion-de-la-paie-comment-reduire-votre-facture">diminution du coût</a> de l’opération. En effet, éditer des bulletins de salaires et procéder aux déclarations fiscales par exemple doit se faire dans des délais précis qui, une fois passés, entraînent des pénalités de retard.</p>
<p>Fiche de paie : comparez les fournisseurs</p>

<h3>Paie : gestion en externe</h3>
<p>Sous-traiter la gestion de la paie repose sur un fonctionnement précis et présente un certain nombre d’avantages.
Ainsi, après avoir choisi son prestataire de paie, l’entreprise confie la totalité de la gestion, et n’a dès lors plus à se soucier des formalités.</p>
<p>Elle transmet simplement tous les éléments du salaire de chaque employé en y incluant les parties variables. Le prestataire édite alors les bulletins de paie et prend en charge les formalités déclaratives et enregistre au niveau comptable les opérations.</p>
<p>Les avantages d’un tel mode de fonctionnement sont multiples : le coût de gestion est souvent moindre que celui réalisé en interne, les prestataires de paie assurent une veille juridique permanente s’assurant ainsi de la conformité des bulletins de salaires. Enfin, ils engagent leur responsabilité et apportent leur assistance en cas de contrôle fiscal ou bien encore ils assurent le respect des délais.</p>
<p>Néanmoins, le responsable d’entreprise peut décider de réaliser en interne les opérations relatives à la gestion de la paie.
Pour ce faire, il dispose de trois voies principales : l’emploi d’un gestionnaire de paie tout d’abord. Il s’agit d’une personne intégré au service comptable par exemple. Il est possible aussi de faire l’acquisition d’un <a href="/article/paye-des-astuces-pour-simplifier-votre-gestion">logiciel de paie</a> à moins d’avoir une personne dédiée à cette fonction. Dernière grande solution, le mode ASP (Application Service Provider) ; ce mode de gestion souvent mis en place par des cabinets d’experts comptables propose en somme un logiciel de gestion via Internet avec échanges de données entre le client et le prestataire.</p>
<h3>Gestion en interne</h3>
<p>La <a href="/article/fiches-de-paie-primes-comment-ca-marche">gestion de la rémunération individuelle</a> se fonde sur plusieurs éléments : la rémunération de base à laquelle s’ajoute une partie variable. Cette dernière est composée d’un <a href="/article/primes">ensemble de primes et gratifications</a> accordée au salarié en fonction de sa performance, de son ancienneté ou encore de son assiduité. On parle alors de primes liées à la bonne exécution du travail ou bien de primes liées aux conditions de travail comme de primes dites de fonctions. Dans tous les cas de figures, quant à la gestion des fiches de paie, ces primes sont assujetties à l’impôt sur le revenu comme aux cotisations de types CSG et CRDS.</p>
<p>La <a href="/article/gestion-collective-remunerations">gestion dela rémunération collective</a> vise à produire un effet d’implication de la part de l’ensemble du personnel d’une entreprise aux résultats notamment financier de celle-ci. Dans ce contexte, une politique d’intéressement rétribue des primes aux salariés en fonction des résultats de l’entreprise tandis qu’un système de participation permet aux employés de bénéficier de primes qui sont liées quant à elles aux bénéfices réalisés. Le PERCO, ou plan d’épargne collectif, apparaît également comme étant une solution efficace de partie variable de la paye de l’ensemble des employés.</p>
<p>Mis à part les systèmes de primes ou d’intéressements, les employeurs ont également à leur disposition <a href="/article/salaire-individuel-ou-collectif">une large palette d’avantages en nature</a> qu’ils peuvent accorder aux salariés : logement, nourriture, vêtements, ordinateurs, téléphones portables ou encore participation au frais de transports. Autant d’éléments du système de la rémunération qui possèdent leurs spécificités aux <a href="/article/primes">niveaux fiscal, juridique et administratif</a>.</p>
<p>Par ailleurs, si un <a href="/article/calculer-bulletin-salaire">bulletin de paie</a> doit comporter des mentions obligatoires, l’employeur est tenu également de respecter un certain nombre d’<a href="/article/obligations-legales-employeur">obligations légales</a> comme le respect du SMIC, le respect de conventions collectives ou encore le respect des modalités des heures supplémentaires.</p>
<p>Dans ce contexte, deux secteurs d’activités comportent des spécificités en termes de rémunération. C’est le cas pour <a href="/article/zoom-sur-la-fiche-de-paie-en-restauration">la restauration</a> où la durée légale du travail a été aménagée via des accords dits de branche et où le calcul du SMIC hôtelier reste un cas à part ; c’est le cas également pour le <a href="/article/gestion-paie-association">secteur associatif</a> qui bien que non lucratif selon la loi de 1901, peut rémunérer certains membres de son bureau et embaucher grâce notamment au dispositif des Chèques Emploi Associatif certains salariés.</p>
<p>Que vous ayez fait le choix d'une gestion en interne ou en externe, l'important est de pouvoir comparer les offres, que ce soit celles en logiciel de paie ou celles proposées par des spécialistes de la paie externalisée. Pour ce faire il ne vous prendra qu'une minute pour remplir le questionnaire sur ce site et recevoir gratuitement 4 devis !</p>

Guide pratique de la gestion de la paie

<h3><a name="bulletin-de-paie"></a>Bulletin de paie : définition</h3>
<p>Définition du bulletin de paie : document obligatoirement délivré par tout employeur à tout salarié en même temps que son salaire. Ce bulletin doit comporter les mentions suivantes :</p>
<ul>
<li>noms et adresses des deux parties : salarié et entreprise (avec numéro de SIRET),</li>
<li>classement de l’emploi,</li>
<li>heures de travail et période de travail,</li>
<li>primes (nature et montant),</li>
<li>déductions,</li>
<li>date,</li>
<li>convention collective applicable,</li>
<li>cotisations patronales.</li>
</ul>
<p>Fiche de paie : comparez les fournisseurs</p>

<h3><a name="logiciel"></a>Logiciel de paie :</h3>
<p>Programme informatique permettant la saisie et l’édition de bulletins de paie adressés par une entreprise ou une association à tous les membres du personnel.</p>
<h3><a name="paie-en-ligne"></a>Bulletin de paie en ligne :</h3>
<p>Mode locatif d’hébergement sécurisé de logiciels de paie permettant à l’utilisateur-client de saisir des données (comptables, paies, etc.) via Internet.</p>
<h3><a name="paie-externalisee"></a>Externalisation paie :</h3>
<p>Sous-traitance de la gestion des bulletins de paie d’une entreprise auprès d’une société spécialisée. Ces cabinets proposent des prestations telles que :</p>
<ul>
<li>les calculs des salaires (primes, heures supplémentaires…),</li>
<li>l’établissement de bulletins de paie,</li>
<li>les déclarations auprès des organismes sociaux (URSSAF, ASSEDIC),</li>
<li>la gestion des entrées et des sorties (solde de tout compte…),</li>
</ul>
<p>Certains proposent même des services connexes liés à la gestion du personnel tels que :</p>
<ul>
<li>la création des contrats de travail,</li>
<li>bulletin de paie en ligne</li>
<li>la gestion du temps de travail des employés (temps de présence, congés, RTT)…</li>
</ul>
<h3><a name="cotisations"></a>Cotisations salariales et patronales :</h3>
<p>Définition : charges sociales prélevées sur les salaires, ces cotisations ont pour but de financer les prestations sociales.
Elles sont clairement visibles sur une fiche de paie : assurance maladie, maternité, invalidité, décès, solidarité des personnes âgées et handicapées, vieillesse plafonnée, vieillesse déplafonnée, allocations familiales, accident du travail, FNAL, assurance chômage…</p>
<h3><a name="RTT"></a>RTT ou Réduction du Temps de Travail :</h3>
<p>C’est une des possibilités qu’une entreprise a pour réduire le temps de travail de ses salariés. Avec l’arrivée des 35H en France, les entreprises souhaitant rester aux 39H ont pu le faire en octroyant des jours de RTT à leurs employés. Le nombre de jours de RTT varie selon l'horaire hebdomadaire des salariés. Le décompte des jours de RTT est présent comme celui des jours de congés sur le bulletin de salaire de chaque salarié.</p>
<h3><a name="classification"></a>Classification du salarié :</h3>
<p>Mention obligatoirement présente sur un bulletin de paie<strong>,</strong> d’après le Code du Travail art. R 143-2. Cela correspond à une position hiérarchique dans l’entreprise exprimée par un niveau ou un coefficient en clair sur la feuille de paie.</p>

Bulletin de paie, comprendre le vocabulaire des experts

<p>Quand on parle de <strong>gestion de la paie</strong>, on pense aux bulletins de paie. Or cela ne se résume pas seulement à la conception des feuilles de paie et au paiement des salaires. L’édition des bulletins de paie n’est que la partie visible d’un travail où les aspects juridiques, comptables et sociaux se rejoignent.</p>
<p>La <strong>gestion de la paie</strong> est donc une mission à forte valeur ajoutée qui doit être traitée avec rigueur. Elle peut être réalisée en interne, ou en gestion externalisée auprès d’une entreprise de sous-traitance de la paie, ou encore menée conjointement par votre personnel et un expert comptable ou un avocat.</p>
<p>Fiche de paie : comparez les fournisseurs</p>

<h3><a name="aspect-principal"></a>L’aspect principal de la gestion de la paye</h3>
<p>La <strong>gestion des paies</strong> regroupe un certain nombre de tâches diverses qui visent à une chose : fournir au salarié la rémunération qui lui est due en temps et en heure. Pour cela, chaque mois, la personne chargée de la <strong>gestion de la paye</strong> accomplit plusieurs missions indispensables :</p>
<ul>
<li>collecte et contrôle des heures de travail,</li>
<li>calcul des jours ouvrés pour déterminer les primes de panier si votre activité est soumise à cette obligation, etc.</li>
</ul>
<p>Ensuite, la saisie de ces données est réalisée sur un logiciel de traitement de la paie (acheté par l’entreprise, disponible en ASP ou celui du prestataire de services si la gestion des fiches de paye est externalisée). Puis les bulletins de paie sont édités en accord avec la législation (cotisations salariales et patronales, taxes, coefficients…). Il ne reste plus qu’à fournir à la banque les montants à virer sur le compte de chacun des employés ou bien faire les chèques correspondants.</p>
<p>En cas de gestion externalisée, la société de gestion de la paie doit s’acquitter de différentes tâches connexes obligatoires et à échéances régulières :</p>
<ul>
<li>chaque mois, l’édition des salaires fait l’objet d’écritures sociales à saisir sur le logiciel de comptabilité.</li>
<li>à chaque période concernée, la personne chargée de la <strong>gestion paie PME</strong> doit également déterminer, compléter et régler les bordereaux de charges sociales.</li>
<li>chaque année, différents documents doivent être complétés (taxe sur les salaires, DADS, taxe professionnelle, etc.).</li>
</ul>
<p>La <strong>gestion de la paie</strong> est une mission qui s’inscrit dans un domaine plus vaste : la gestion sociale. Pour mieux comprendre son interconnexion avec les autres domaines des ressources humaines et de la gestion du personnel, il est intéressant de se pencher sur les aspects sociaux et juridiques associés à la gestion de la paye.</p>
<h3><a name="aspect-social"></a>L’aspect social de la gestion des salariés</h3>
<p>Un service d'externalisation de lapaie peut aussi traiter toutes les demandes émises par le salarié : demande de congés spéciaux ou légaux, souhait de formation, etc. Idéalement, les contrats et courriers liés aux missions juridiques et sociales devront être supervisés par un expert comptable ou un avocat.</p>
<h3><a name="aspect-juridique"></a>Gestion de la paie et aspect juridique</h3>
<p>Préalablement à la <strong>gestion de la paie</strong>, il y a l’embauche et notamment la préparation du contrat de travail. Vous pouvez décider de le faire vous-même, de le confier à l’un de vos employés, à un expert comptable ou à un avocat.</p>
<p>Cette formalité remplie, la personne chargée des dossiers du personnel et de la <strong>gestion de paie TPE</strong> accomplit les différentes démarches liées à l’embauche : DUE (déclaration unique d’embauche) adressée à l’URSSAF, visite médicale d’embauche, inscription du salarié aux différentes caisses sociales obligatoires, etc.</p>
<p>En fin de contrat, cette même personne veillera à l’édition des documents de fin de contrat (certificat de travail, attestation Assedic, solde de tout compte s’il y a lieu). Attention, ces missions peuvent difficilement être confiées à un employé administratif classique. Ce dernier doit au moins avoir reçu une formation spécifique en <strong>gestion RH</strong> .</p>
<p>Parallèlement à ces tâches juridiques formelles, il convient de traiter toutes les missions liées à la réglementation sociale. Ainsi, la personne chargée des dossiers du personnel doit également respecter et faire respecter les lois et règlements issus du Code du Travail, de la Convention Collective ou de l’Accord de branche applicable dans l’entreprise et du règlement intérieur.</p>
<p>A ce sujet, il est important de souligner que la plupart des litiges prud’homaux proviennent d’une méconnaissance des droits des salariés. Dans 80 % des cas, un expert comptable, un avocat, un conseiller social ou le service de <strong>gestion de la paie</strong> auquel vous faîtes appel et qui tient compte de la réglementation en vigueur, aurait pu vous éviter les frais et les déplaisirs d’un procès.</p>
<p>Toutes ces missions exigent une parfaite connaissance et maîtrise de la comptabilité et de la <strong>gestion de la paie</strong>. Elles sont donc de préférence réalisées par un comptable, le collaborateur d’un cabinet d’expertise comptable ou celui d’une entreprise d'externalisation de la paie.
Pour externaliser tout ou partie de votre traitement des salaires, pensez à réaliser plusieurs demandes de devis en gestion de la paie.</p>

Traitement de la paie, comment ça marche ?

<h3><a name="minimum-de-salaries"></a>Faut-il un nombre minimum de salariés pour pouvoir recourir à l’externalisation de la paie ?</h3>
<p>Non il n'y a pas de minimum, l’externalisation de la paie est possible quel que soit l’effectif de votre entreprise. Toutefois, en fonction de votre structure, il n’est pas forcément judicieux d’externaliser votre gestion des paies. Il faut donc s’assurer que ce système de gestion des salaires est rentable ou indispensable. Par exemple, si vous n’avez pas le temps ou pas les compétences nécessaires en interne, mieux vaut une externalisation de la paye que risquer des erreurs sur les bulletins de salaires.</p>
<h3><a name="inclure-externalisation"></a>Externalisation paie : que doit-elle inclure ?</h3>
<p>L’<strong>externalisation paie</strong> regroupe différentes prestations en fonction de vos besoins. On peut citer :</p>
<ul>
<li>la saisie des données relatives aux salariés,</li>
<li>le calcul des salaires : fixe, primes, indemnités…,</li>
<li>la vérification des données,</li>
<li>l’établissement des bulletins de salaires,</li>
<li>la prise en charge des déclarations auprès des organismes sociaux : URSSAF, ASSEDIC…,</li>
<li>la gestion administrative des départs et des arrivées : solde de tout compte…,</li>
<li>etc.</li>
</ul>
<p>Ensuite, l’<strong>externalisation de la paie</strong> auprès d’un expert comptable ou d’une société de gestion de la paie vous procure une assistance en matière de droit du travail, pour les contrats notamment, ainsi qu’en droit social…</p>
<h3><a name="qui"></a>A qui puis-je m’adresser ?</h3>
<p>Une <strong>externalisation de la paie</strong> est réalisée par un cabinet d'expertise comptable ou une entreprise spécialisée dans la gestion de la paie ou la gestion des ressources humaines. Les acteurs sont nombreux sur ce marché mais tous ne proposent pas les mêmes services au même tarif. Toutefois, pour trouver le bon fournisseur rapidement, vous pouvez recourir à Companeo dont la connaissance des PME lui a permis de sélectionner des prestataires de confiance. De cette façon en réalisant une demande de devis en externalisation de la paie vous obtenez plusieurs propositions.</p>
<h3><a name="temps-contrat"></a>Combien de temps dure un contrat d’externalisation ?</h3>
<p>Au minimum, un contrat d’<strong>externalisation de la paie</strong> dure 12 mois. Toutefois, il n’y a pas de norme, chaque prestataire est libre de fixer avec son client la durée du contrat : 12 mois, 24 mois… Vous devez choisir cette durée en fonction des besoins et de votre structure. Toutefois, lorsque vous avez trouvé votre fournisseur des paies et que vous en êtes satisfait, mieux vaut le garder car il connaît bien votre entreprise, votre organigramme et votre management.</p>

Externalisation de la paie, questions fréquentes

<p>La gestion de la paie et l’administration du personnel représente en moyenne 30 % des coûts imputés au budget RH. Ce chiffre est toutefois à modérer car le pourcentage peut varier en fonction de la masse salariale, des spécificités de rémunération (primes…), du secteur d’activité, de la complexité de la législation…</p>
<p>La première chose à faire pour optimiser vos coûts de gestion de la paye est d’évaluer ce pourcentage et donc le coût de revient du traitement de la paie.</p>
<p>En fonction de la méthode utilisée pour gérer vos paies, les solutions envisageables pour réduire les coûts sont différentes.</p>
<p>Fiche de paie : comparez les fournisseurs</p>

<h3><a name="interne"></a>La gestion de la paie en interne</h3>
<p>Si vous avez opté pour une gestion de la paie en interne, vos coûts proviennent essentiellement de :</p>
<ul>
<li>frais de personnel (personne dédiée à plein temps ou en partie au traitement des salaires),</li>
<li>achat de logiciel de paie et des mises à jour pour assurer une conformité avec la loi,</li>
<li>formation du personnel RH aux nouveautés réglementaires…,</li>
<li>aide juridique extérieure éventuelle pour garantir la sécurité et la fiabilité (rédaction des contrats, conflits avec les salariés…)…</li>
</ul>
<table>
<thead>
<tr>
<th><strong>A savoir</strong></th>
<th></th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td>Une paie conforme et sans erreur : risque de contentieux supprimés.</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p>L’achat d'un logiciel de gestion pour traiter la paie d'une TPE ou PME représente un investissement qu’il vous faut réaliser au départ. Le coût de revient est ensuite plus faible.</p>
<p>Il faut noter une chose importante : tous les coûts de gestion liés à la paie et énoncés ci-dessus, hors assistance juridique, sont des coûts fixes. Ainsi, quel que soit le nombre de vos salariés, le prix de revient du traitement des salaires ne varie pas.</p>
<p>La solution à cela peut être l’externalisation totale ou partielle de la gestion de la paie auprès d’un cabinet d’expertise comptable ou d’une entreprise spécialisée en gestion des paies. En plus d’un gain d’argent (en moyenne de 10 à 30 %), vous gagnez également en fiabilité avec des bulletins de paie répondant aux normes. A noter que 4 entreprises sur 10 commettent des erreurs sur leurs fiches de paie.</p>
<h3><a name="logiciel-ASP"></a>Gérer la paie avec un logiciel en ASP</h3>
<p>La gestion de la paie réalisée avec une interface logicielle en ASP (Application Service Provider) sur internet, s’appuie sur l’utilisation d’un logiciel en ligne. Avec cette solution, vous rentrez vos informations sur le logiciel via une connexion internet et éditez de façon autonome vos bulletins de paie. Cette technique de fiche de paie en ligne , vous permet d’économiser le prix du logiciel. Vous payez un abonnement, généralement mensuel, pour utiliser ce service.</p>
<p>En plus de l’abonnement à la solution ASP de gestion, vous devez ajouter plusieurs postes de dépense si vous souhaitez que les salaires soient correctement traités :</p>
<ul>
<li>le paramétrage de votre compte,</li>
<li>la formation de votre ou vos salariés à l’utilisation de cet outil,</li>
<li>un coût variable par bulletin de salaire et pour chaque opération supplémentaire : départ, arrivée…</li>
<li>l’assistance juridique facturée à l’heure (en option)…</li>
</ul>
<h3><a name="externalisation"></a>Autre méthode de gestion : la paie externalisée</h3>
<p>Ce système de gestion de fiche de paie peut être économique si vous avez peu de salariés, peu de départs, d’arrivées… Toutefois, vous pouvez aussi comparer le coût de ce système avec une externalisation totale de la paie.</p>
<p>Le tarif par salarié est plus important que dans le cadre d’un logiciel en ASP mais vous ne payez pas l’assistance juridique, vous n’avez plus besoin de déléguer une personne en interne à cette tâche…</p>
<p>Ainsi, la meilleure solution pour réduire vos coûts de gestion de bulletin de paie sans perdre en expertise et en qualité est de comparer ces trois systèmes de traitement des salaires possibles et ce chez plusieurs prestataires.</p>
<p>En réalisant plusieurs demandes de devis en gestion de la paie, vous pouvez avoir une meilleure visibilité sur les prix et les prestations. Attention toutefois à ne pas privilégier le prix au détriment des services fournis tels que la qualité, la fiabilité, la sécurité…</p>

Gestion de la paie, comment réduire votre facture ?

<p>Depuis mai 2009, la législation autorise les entreprises à fournir une <a href="https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexteArticle.do;jsessionid=F95963B123D6A998D5F30E72CD6EC6B6.tpdjo10v_3?idArticle=JORFARTI000020604383&amp;cidTexte=JORFTEXT000020604162&amp;dateTexte=29990101&amp;categorieLien=id" title="législation sur les bulletins de paie">fiche de paie en ligne</a> (ou e-fiche de paie) à leurs employés. Cette dématérialisation des bulletins de paie a de nombreux avantages tant pour les employeurs que pour les salariés. Voici un aperçu des fonctionnalités de ces bulletins de salaire numériques et du bénéfice que cela procure aux deux parties :</p>
<h3><a name="pour-votre-entreprise"></a>Fiche de paie en ligne, fonctionnalités et avantages pour votre entreprise</h3>
<p>La fiche de paie en ligne est un bulletin de salaire au même titre que les feuilles de paie traditionnelles mais vous n’avez plus besoin de les imprimer, les faire router, les affranchir… Vous remplissez les informations sur un logiciel et vous générez des fiches de paie. Elles sont ensuite accessibles via un portail internet sécurisé avec un login et un mot de passe. Vos salariés se connectent à leur compte et consultent leurs données, le dernier bulletin de paie numérique ainsi que tout son historique…</p>
<p>Pour vous, en tant qu’employeur, les avantages d’une solution d’édition de fiche de paie sur internet sont nombreux :</p>
<ul>
<li>gain de temps : moins d’impression, de mise sous pli…,</li>
<li>gain de place pour l’archivage : les entreprises doivent garder les bulletins de paie pendant 5 ans normalement (toutes les données sont dématérialisées),</li>
<li>gain d’argent : moins d’impression, d’affranchissement, de routage…,</li>
<li>respect de l’environnement</li>
<li>c'est une quasi externalisation de la paie</li>
</ul>
<p>Ce système de gestion en ligne des fiche de paie est sûr. Les données sont stockées par les fournisseurs de solution de paie en ligne sur des serveurs sécurisés et fiables. Une sauvegarde informatique est tout de même conseillée.</p>
<p>Fiche de paie : comparez les fournisseurs</p>

<h3><a name="pour-vos-salaries"></a>Bulletin de paie en ligne, fonctionnalités et avantages pour vos salariés</h3>
<p>Pour vos salariés aussi, la gestion en ligne des fiches de paie est intéressante. Elle lui procure :</p>
<ul>
<li>un gain de temps (vérification des données en ligne 24h/24…),</li>
<li>un gain de place (stockage des bulletins de paie en version numérique),</li>
<li>sécurité et fiabilité des documents (documents infalsifiables)…</li>
</ul>
<p>Seul point négatif : les administrations demandent toujours la version papier de la feuille de paie et là .... c'est le salarié qui doit l'imprimer.</p>
<p>Ils peuvent également mettre à jour directement sur la plateforme web leurs informations, telles que leur adresse de domiciliation ou tout élément de leur état civil (mariage, divorce…). Ces modifications seront ensuite prises en compte pour l’édition en ligne de leur future fiche de paie.</p>
<table>
<thead>
<tr>
<th><strong>Paie Online</strong></th>
<th></th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td>bulletin de paie électronique  La fiche de paie en version papier est de moins en moins utilisée. Certaines entreprises ont fait le choix de la version électronique : la fiche de paie en ligne. Les employeurs peuvent ainsi émettre des bulletins de paie électroniques que les employés peuvent imprimer à l’aide d’un accès confidentiel</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p>Si le système de fiche de paie dématérialisée vous intéresse, sachez que de plus en plus de fournisseurs se lancent sur ce marché de la fiche de paie externe. Pensez donc à comparer les offres et les prestations comme l’assistance, par exemple, ainsi que les tarifs. Pour cela, n’hésitez pas à réaliser plusieurs demandes de devis gratuits en ligne.</p>

Définition - Page 2