Combien coûte un logiciel de gestion des salaires ?

Du logiciel de gestion des salaires de base à celui qui gère vos ressources humaines, l’éventail de prix est large. Il varie aussi en fonction du nombre de postes que vous souhaitez installer.

Les coûts à prendre en compte

De manière générale, si vous achetez un logiciel de gestion, vous payerez une somme initiale pour acquérir la licence, mais vous devrez probablement vous acquitter de sommes supplémentaires, chaque année, pour les mises à jour. Avant de faire votre choix, renseignez-vous sur le coût de ces mises à jour annuelles ; elles sont indispensables pour que votre logiciel de gestion soit actualisé.
Si vous gérez en interne la paie de vos salariés avec un logiciel de gestion des salaires, il vous faut tenir compte du coût de la formation de la personne qui gère la paie et du temps de travail passé à cette tâche, sans oublier le coût du matériel informatique et de sa maintenance, de l’impression des feuilles de paie, de leur mise sous enveloppe, de leur envoi par courrier postal… L’addition de tous ces coûts doit vous permettre de comparer le coût de la gestion de la paie en interne avec un logiciel de gestion et le coût d’une gestion externalisée.

Coût des logiciels Ciel

En mars 2012, le prix des logiciels de gestion Ciel étaient les suivants sur le site du fournisseur :

  • Ciel Paye : à partir de 259 € HT ;
  • Ciel Paye Evolution : à partir de 499 € HT ;
  • Ciel Paye Bâtiment : à partir de 499 € HT ;
  • Paye Ciel Quantum : à partir de 1 200 € HT.

Ces logiciels peuvent être complétés par d’autres services payés en plus, comme l’assistance téléphonique, la déclaration annuelle des données sociales (DADS-U) ou la dématérialisation des attestations employeurs (AED).
Vous pouvez aussi acheter les logiciels Ciel chez des revendeurs qui pratiquent parfois des promotions avantageuses sur Internet !

Coût des logiciels Sage

Si vous optez pour un logiciel de la gamme Sage, vous devrez payer un droit d’entrée logiciel (DEL), auquel s’ajoute un droit d’utilisation annuel (DUA).
Le tableau ci-dessous récapitule les tarifs de la gamme de logiciels de gestion Paye et RH proposés par Sage, pour des versions monopostes :

Logiciel

Sage
Paye Base

Page
Paye Pack

Page
Paye Pack +

(100
salariés)

Page
Paye Pack +

(salariés
illimités)

DEL

900 TTC

 2 500 TTC

4 200 TTC

5 700 HT

DUA

450 TTC

990 TTC

1 200 TTC

1 200 € HT

Pour avoir une licence pour un poste supplémentaire, il vous en coûtera 250 € par exemple pour Sage Paye Base. Si vous souhaitez un paramétrage ou des formations, il vous faudra payer un prestataire en plus.
Pour limiter le coût, vous pouvez aussi accéder à une version en mode locatif, ce qui peut être intéressant si vous n’êtes pas certain de votre choix de logiciel de gestion.

Coût d’autres logiciels de gestion des salaires

Il existe de nombreux autres logiciels de gestion de la paie, comme les logiciels EBP paie, que l’on peut trouver en promotion chez des fournisseurs sur Internet à des prix très compétitifs (parfois moins de 150 € !).

Les prix de ce dossier ne sont donnés qu’à titre indicatif et peuvent évoluer. Ils ne reflètent en aucun cas la qualité des produits proposés et leurs services connexes. Entrées de gamme ou versions évoluées, faites-vous une idée des prix du marché des logiciels de gestion des salaires et demandez des devis pour choisir la solution adaptée à votre budget et à vos besoins.